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Comment compter les mots dans Excel

Si vous travaillez sur un projet qui nécessite l'utilisation d'une feuille de calcul, il y a plusieurs fois où vous voudriez savoir comment compter les mots dans Excel. Il est assez facile pour quelqu'un qui maîtrise Excel d'être en mesure de résumer des nombres, d'ajouter des dates, de convertir des taux et ainsi de suite. Cependant, tout ce qui a trait aux mots dans xls est un peu plus compliqué.
Si vous lisez cet article dans une autre langue que l'anglais, il a été traduit automatiquement par notreWordPress Plugin multilingue.

Il y a 5 façons principales de compter les mots dans Excel:

Utilisez le compteur de mots automatisé Scrybs

La première et la plus simple consiste à utiliser Scrybs ' compteur de mots gratuitement! Scrybs, en tant que service de traduction en ligne, doit compter le nombre de mots dans les documents soumis par nos clients. Cela inclut des feuilles de calcul Excel. Téléchargez simplement votre feuille de calcul et le nombre de mots s'affichera en bas à droite.

Comptage des mots en utilisant des fonctions Excel intégrées

Deux formules vous aident à trouver le nombre de mots dans votre feuille de calcul:

UNE.) Si vous avez besoin de compter les mots dans une cellule spécifique, vous pouvez utiliser des fonctions Excel spécifiques. Par exemple, si vous devez compter le nombre de mots dans la cellule A1, entrez la formule ci-dessous dans la cellule B1, puis appuyez sur ENTRÉE. Si cela est fait correctement, il comptera le nombre de mots dans la cellule A1.
= SI (LEN (TRIM (A1)) = 0,0, LEN (TRIM (A1)) - LEN (SUBSTITUT (A1, "", "")) + 1)

B.) Si vous avez plusieurs cellules dans lesquelles vous devez compter un mot, la formule sera légèrement modifiée. Par exemple, si vous souhaitez compter le nombre de mots dans xls dans les cellules A1: C7, vous copiez la formule ci-dessous dans la cellule D1. Une fois terminé, sélectionnez Maj + Ctrl + Entrée et le nombre de mots dans les cellules sélectionnées sera affiché.
= SUM (SI (LEN (TRIM (A1: C7)) = 0,0, LEN (TRIM (A1: C7)) - LEN (SUBSTITUT (A1: C7, "", "")) + 1))

Utilisation de fonctions prédéfinies

Une autre option pour compter les mots dans Excel est une fonction prédéfinie. Pour ce faire, veuillez suivre les instructions suivantes:

  • Cliquez sur Developer, puis sur Visual Basic et choisissez un nouveau Microsoft Visual Basic pour les applications.
  • Une fois la fenêtre ouverte, cliquez sur Insérer, choisissez Module et entrez les éléments suivants:
    Fonction intWordCount (rng As Range) en tant qu'entier
    intWordCount = UBound (Split (rng.Value, ""), 1) + 1
    Fonction de fin
  • Maintenant que vous avez défini la fonction, vous pouvez l'utiliser dans une feuille de calcul Excel.
  • Par exemple, si vous voulez connaître le nombre de mots que vous avez dans la cellule A1, vous devez entrer la formule suivante dans la cellule B1:
    = intwordcount (A1)
  • Appuyez sur la touche Entrée et vous aurez votre compte de mots!

Il est important de noter, cependant, que cette méthode peut seulement être utilisée pour compter le nombre de mots dans une cellule et pas le nombre de mots dans une feuille de calcul.

Utilisation de fonctions définies par l'utilisateur dans VBA

Vous pouvez également compter les mots dans Excel en écrivant des fonctions définies par l'utilisateur avec le code VBA.
Commencez par sélectionner la cellule ou la plage de cellules pour laquelle vous souhaitez connaître le nombre de mots. Une fois la sélection effectuée, cliquez sur Développeur, puis sur Visual Basic et choisissez un nouveau «Microsoft Visual Basic pour Applications». Une fois la fenêtre ouverte, cliquez sur Insérer, choisissez Module et entrez les informations suivantes:
Sous CountWords ()
Dim WordCount As Long
Dim Rng As Range
Dim S As String
Dim N As Long
Pour chaque Rng dans ActiveSheet.UsedRange.Cells
S = Application.WorksheetFunction.Trim (Rng.Text)
N = 0
Si S <> vbNullString alors
N = Len (S) - Len (Remplacer (S, "", "")) + 1
Fin si
WordCount = WordCount + N
Prochain Rng
MsgBox "Mots dans la feuille ActiveSheet:" & Format (WordCount, "#, ## 0")
End Sub

Appuyez sur le bouton Lecture pour donner vie au code, et le nombre de mots de la portion sélectionnée apparaîtra dans une boîte contextuelle.

En utilisant Kutools

Enfin, vous pouvez également utiliser Kutools pour compter les mots dans Excel:
Vous pouvez installer Kuttols pour Excel et utiliser cet outil pour compter des mots dans une cellule ou dans une plage de cellules, facilement en quelques clics.
Commencez par sélectionner la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat, puis cliquez sur «Kutools», allez à «Formules», puis cliquez sur «Compter les mots dans la plage».
Dans la boîte de dialogue de l’assistant de formule, vous devez entrer la ou les cellules pour lesquelles le nombre de mots doit être compté. Ensuite, vous cliquez sur «OK». Cela entraînera l'affichage du nombre de mots dans votre cellule précédemment sélectionnée.

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Pascal Evertz
p.evertz@buyersunited.nl